Pemecahan Masalah Dengan Teknik Brainstorming Lotus Blossom

Lotus Blossom adalah teknik yang ampuh untuk melakukan brainstorming dan mengatur ide-ide Anda. Prinsipnya sangat elegan. Anda mulai dengan ide dan mengembangkannya ke berbagai topik dengan menempatkannya di sekitar ide asli. Organisasi ini akan memberi Anda pandangan yang seimbang tentang ide-ide Anda dan hubungan mereka. Setiap sub-topik dapat diperluas lebih lanjut dengan mempertimbangkannya sebagai topik baru, dan prosesnya berlanjut.

Cara terbaik untuk menggunakan Lotus Blossom adalah dengan menempatkan semua ide Anda di dalam matriks tiga demi tiga, dengan ide inti berada di kotak tengah. Anda kemudian dapat memperluas ide ke berbagai tema dan menempatkannya di kotak-kotak di sekitarnya. Untuk setiap ide inti, enam hingga delapan sub-topik akan optimal. Setiap sub-topik dapat diperluas ke delapan ide lainnya. Jika Anda menyelesaikan latihan ini, Anda akan memiliki setidaknya 64 cara untuk meningkatkan ide awal Anda.

Anggaplah, misalnya, Anda perlu mencari cara untuk mengurangi biaya bagi perusahaan Anda. Anda akan menulis "mengurangi biaya" di kotak tengah. Selanjutnya, tuliskan setiap persyaratan khusus yang perlu Anda pertimbangkan ketika membuat keputusan. Selanjutnya, temukan delapan bidang paling signifikan di organisasi Anda di mana Anda dapat menurunkan biaya. Misalnya, Anda telah memilih bidang-bidang berikut: "energi," "biaya perjalanan," "personil," "teknologi," "habis pakai," "pemasok," "fasilitas," dan "biaya operasional."

Untuk setiap area, cobalah untuk membuat delapan cara untuk mengurangi biaya. Misalnya, dalam kotak "energi", Anda menuliskan gagasan mengganti peralatan elektronik yang lama dan tidak efisien energi. Dengan mengembangkan ide ini keluar, Anda mengidentifikasi beberapa perangkat yang dapat diganti. Demikian pula, dalam kotak "teknologi", Anda menulis menggunakan perangkat multiguna. Dalam hal ini, Anda dapat menggabungkan mesin faks, printer, scanner, dan mesin fotokopi ke dalam satu printer all-in-one.

Ide-ide dari tema yang berbeda dapat digabungkan menjadi satu rencana eksekusi tunggal. Misalnya, Anda telah mengidentifikasi sejumlah perangkat di kotak "energi" yang dapat diganti dengan satu perangkat multiguna dalam kotak "teknologi". Contoh lain adalah menggabungkan gagasan mengurangi konsumsi kertas dalam tema "konsumsi" dengan menerapkan sistem pengarsipan elektronik di bawah tema "teknologi". Dengan mengatur ide-ide Anda dengan cara ini, Anda memiliki pandangan global tentang semua solusi Anda dan dapat dengan mudah menggabungkan beberapa dari mereka untuk membentuk rencana eksekusi yang efektif.

Lotus Blossom adalah teknik brainstorming yang sederhana namun kuat. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada suatu ide pada satu waktu, namun juga memberikan fleksibilitas untuk memperluas pemikiran Anda. Aspek penting dari teknik ini adalah bahwa ia memberikan pandangan global tentang masalah Anda, dan hubungan dan hubungan di antara komponen-komponennya. Ini memungkinkan Anda menggabungkan beberapa solusi bersama menjadi satu rencana aksi. Cobalah, saya harap Anda akan menemukan teknik ini berguna.